Visste du att nästan 9 av 10 anställda känner att de slösar bort värdefull tid på jobbet? Det är inte bara de vanliga tidsförstörarna på arbetsplatsen som att småprata med kollegor, fikapauser, smartphones och andra distraktioner på nätet. Enligt en undersökning från Kronos Incorporated klagar cirka 86% av de anställda på att de förlorar tid på att göra ovidkommande uppgifter och administrativt arbete. Vi talar om onödiga möten, "snabba genomgångar", teambuilding och att gå igenom irrelevanta e-postmeddelanden. Här är några fler saker som på ett subtilt sätt dödar produktiviteten på arbetsplatsen:
Vi kan fortsätta och fortsätta. Det är inte heller bara de smygande tidsförstörarna som är skyldiga. Säg till exempel att din kollega har fått en PDF-fil som måste ändras eller redigeras på något sätt. De kommer förmodligen skriva ut dokumentet, anteckna i det, göra nödvändiga korrigeringar, skanna det igen och skicka det till sin slutliga destination. Låter jobbigt, eller hur?
Detta är dock inte det enda problemet. Föreställ dig att dokumentet innehåller känslig information och att det försvinner, lämnas kvar eller hamnar i fel händer. Du eller hela företaget kan behöva ta itu med bedrägeri, missbruk av data eller identitetsstöld. Att göra saker och ting på det här sättet innebär också att det inte finns det finns något spårbart arbetsflöde och därmed ingen ansvarsskyldighet. När dokumentet skickas runt finns det inget sätt att veta vilka ändringar som gjorts, vem som gjort det och när.
Det är här som en PDF-redigerare kommer väl till pass. De flesta PDF-redigerarna har kraftfulla funktioner som går längre än att bara låta dig redigera text eller lägga till bilder. Bra PDF-redigerare använder OCR-teknik som konverterar bildbaserade filer till redigerbara dokument. Ja, dokument som skannats in från böcker, broschyrer, tidskrifter och andra textbaserade källor som fakturor och biljetter. Fantastiskt, eller hur? Att ha en PDF-redigerare på arbetsplatsen (eller hemma!) kan hjälpa till att förbättra ditt digitala arbetsflöde, minska pappersavfallet, minska onödiga uppgifter, öka säkerheten och integriteten och mycket mer!
En av de viktigaste fördelarna med pdfFiller är dess imponerande förmåga att skapa mallar och formulär, skräddarsydda för att passa en mängd olika branscher. Det som verkligen utmärker den är att den ger dig tillgång till ett omfattande onlinebibliotek fyllt med anpassningsbara mallar. Tänk på det som en sökmotor som är utformad uteslutande för olika dokumenttyper. Dessa mallar erbjuder otrolig flexibilitet, så att du kan göra omfattande redigeringar, använda ifyllningsbara fält och även sömlöst integrera multimediaelement, vilket gör pdfFiller till ett exceptionellt mångsidigt verktyg i dina händer.
När det gäller dokumentredigering utmärker sig pdfFiller genom att ge dig en sömlös plattform för direkta ändringar av dina PDF-dokument. Oavsett om du behöver lägga till, ta bort eller ordna om sidor, slå samman flera PDF-filer till en enda fil eller förfina text, bilder och formatering i en PDF, ger pdfFiller dig de nödvändiga verktygen för att göra det effektivt. Plattformen förenklar ditt arbetsflöde ytterligare med sina verktyg för datautvinning, som gör att du enkelt kan samla in och exportera data från ifyllda formulär i en mängd olika format, inklusive Excel och CSV.
PdfFiller inser vikten av mobilitet i dagens snabba värld och utökar sin kapacitet till mobila enheter med dedikerade appar för både iOS och Android. Detta innebär att du kan komma åt och arbeta med dina dokument även när du är på resande fot, vilket garanterar flexibilitet och bekvämlighet. Men det är inte allt! pdfFiller går längre än så genom att erbjuda ytterligare funktioner som SignNow, en omfattande lösning för elektroniska signaturer. Dessutom kan du omvandla statiska PDF-filer till interaktiva, ifyllbara formulär och lägga till text, kryssrutor, radioknappar, rullgardinslistor och andra formulärelement. För dem som vill lämna ett professionellt avtryck gör pdfFiller det möjligt för organisationer att integrera företagslogotyper i PDF-filer och signaturförfrågningar, vilket ökar igenkänningen.
Skaffa Pdffiller - Hantera, redigera och skapa snygga PDF-filer!
Soda PDF är en snygg PDF-lösning som är tillgänglig för stationära datorer, bärbara datorer, mobiltelefoner och surfplattor. Den finns både som en stationär och webbaserad app och har ett snyggt och modernt gränssnitt som är lätt att använda, även för vanliga användare. Soda PDF fungerar med flera molnlagringsutrymmen som OneDrive, Google Drive, Dropbox och Box. Oavsett om du arbetar hemifrån eller på resande fot ser Soda PDF till att du eller ditt team kan få tillgång till viktiga dokument för att arbeta utan avbrott.
Soda PDF har två planer: Standard och Pro. Den förstnämnda innehåller allt det grundläggande som du förväntar dig av en bra PDF-redigerare. Du kan visa, skapa, redigera, konvertera, sammanfoga eller dela upp PDF-filer. Ärligt talat ser vi inte riktigt poängen med att betala för en Standard-plan. Du kan nämligen få tillgång till en mängd funktioner genom att lägga till cirka $3 mer för Pro-planen. Med premiumplanen kan du kommentera, anteckna i eller säkra dina PDF-filer med redigering, lösenord, behörighetsnivåer, digitala signaturer och mycket mer. Lägg till eller skapa personliga formulär, knappar eller kryssrutor. Soda PDF Online Pro-planen erbjuder även OCR- och E-Sign-funktioner. Skapa mallar, förbered kontrakt, lägg till din signatur och skicka det. Du kan till och med ställa in påminnelser för undertecknare och spåra signaturer i realtid!
Skaffa Soda PDF - Hantera, redigera och skapa snygga PDF-filer!
Ett användarvänligt gränssnitt och ett rimligt pris är de viktigaste argumenten för PDF Suite. Layouten påminner om den i Microsoft Word, så det finns ingen brant inlärningskurva även för nybörjare som använder PDF-filer för första gången. Programvaran i sig är lätt, men har ändå ett stort antal PDF-relaterade funktioner. För tillfälliga användare räcker Standard-planen gott och väl. Du kan läsa, skapa, redigera och konvertera PDF-filer, lägga till bokmärken eller exportera dem till Word-dokument.
Om du ofta arbetar med PDF-dokument är det en självklarhet att teckna Professional-planen. Med den kan du skapa personliga formulär eller lägga till vattenstämplar, digitala signaturer, textfält, numeriska fält, kryssrutor eller radioknappar. Vissa funktioner är uppenbarligen utformade för professionell användning. Pro-användare kan skydda dokument, ställa in behörighetsnivåer eller använda funktionen för att radera innehåll eller dölja känslig, konfidentiell eller personligt identifierande information. Du behöver förmodligen inte OCR-funktionen för att omvandla skannade dokument och bilder till redigerbara PDF-filer, men om du behöver den finns den tillgänglig i PDF Suite Pro + OCR-planen.
Skaffa PDF Suite - Hantera, redigera och skapa snygga PDF-filer!
Alla PDF-redigerare är olika, och med så många valmöjligheter kan det minst sagt kännas överväldigande att hitta den bästa . Våra experter guidar dig genom PDF-djungeln med nogrannt utformade rekommendationer som samlats in efter att ha testat appar med olika typer av filer: textbaserade, bildbaserade, små och stora filer, de som innehåller multimediafiler i olika format, med mera. Innan ett märke hamnar på vår topp 10-lista måste det uppfylla följande krav:
Inte riktigt. Med en PDF-läsare kan du läsa eller visa en PDF-fil på samma sätt som en bok. Vissa PDF-läsare, som Adobe Acrobat, låter dig dock göra lite mer än att läsa. Du kan skriva ut, signera och lämna kommentarer, men det är i stort sett allt. Å andra sidan är PDF-redigerare mer avancerade med funktioner som molnlagring, automatisk ifyllning av formulär, e-signering med mera.
Inte nödvändigtvis. Det beror på vilka ändringar du behöver göra i dokumentet. Om det bara är en engångsföreteelse och allt du behöver göra är att kommentera eller lägga till en kommentar behöver du ingen betaltjänst. Det finns många gratisappar eller webbplatser som låter dig göra just detta. Tänk dock på att de flesta kostnadsfria online-redigerarna har begränsningar i fråga om filstorlek och sidvolym och att de dessutom lämnar fula vattenmärken på ditt dokument.
Ja! Du kan redigera PDF-filer offline eller online. Du behöver bara starta PDF-redigeraren, öppna filen du vill redigera och göra de ändringar du vill. Du måste dock ansluta till internet för att skicka eller dela filen.
Med PDF-redigerare som Soda PDF kan du naturligtvis komma åt och redigera dina filer när du är på språng. Även om vissa PDF-redigerare inte erbjuder särskilda appar kan du arbeta med din fil via webbläsaren.