PDF står för Portable Document Format. PDF är ett plattformsoberoende filformat som utvecklats av Adobe. Till skillnad från Word-dokument kan du visa PDF-dokument på alla enheter och i alla operativsystem utan att förlora den ursprungliga stilen. Oavsett om du tittar på en PDF-fil på datorn, mobiltelefonen, surfplattan, Windows-pc:n eller Macbook ser den alltid exakt likadan ut. Det finns inga felplacerade bilder, feljusterad text eller formateringsfel. Kort sagt, du kan visa den precis som författaren hade tänkt sig. En PDF-fil innehåller inte bara text och bilder. Den kan också innehålla hyperlänkar, videor, musik, kalkylblad, formulär, interaktiva knappar och andra avancerade element. För att göra en lång historia kort, ger en PDF-fil en mer interaktiv upplevelse. Det finns dock en invändning: Det kan vara lite besvärligt att redigera ett PDF-dokument...
Så hur kan en PDF-redigerare hjälpa dig?
Med en PDF-redigerare blir det enklare att anpassa dokumentet. Här är några saker som du kan göra med en PDF-redigerare:
• Skapa, redigera, kommentera, konvertera och e-signera PDF-filer • Samarbeta med kunder och kollegor • Enkelt söka efter information i ett PDF-dokument • Kopiera data från en PDF-fil • Skapa nytt innehåll genom att slå ihop, lägga till tomma sidor eller ordna om layouter. • Samla in betalningar och uppgifter via interaktiva formulär • Signera eller skapa juridiskt bindande e-signaturfält • Svartlista känslig information i dokument • Redigera skannade dokument
Vilka avancerade funktioner finns det?
Förutom att du kan redigera PDF-dokument kan den bästa PDF-programvaran också göra ditt arbetsliv enklare och mer produktivt. Hur då? Tänk på följande funktioner:
1. Du kan göra arbetet papperslöst genom att skanna dina dokument och omvandla dem till PDF-filer som du kan lagra eller dela med dig av på kontoret. Inga fler pappersstopp! Dessutom är det mycket bättre för miljön... 2. Det gör det busenkelt att underteckna kontrakt och dokument! 3. Kollegor kan samarbeta effektivare. Med en PDF-redigerare kan teammedlemmarna samtidigt komma åt, dela, kommentera och redigera ett PDF-dokument. 4. Samla in och samla in data från dina kunder via formulär, knappar och kryssrutor med hjälp av interaktiva PDF-formulär. 5. Du kan lägga till lösenord och behörigheter till dina PDF-filer för att se till att de är säkra och skyddade även när de delas utanför företagets brandvägg.
Vad ska jag titta efter i en PDF-redigerare?
Det beror verkligen på vad du ska använda den till, vem som ska använda den och hur många som ska använda den. Om ditt företag försöker bli papperslöst behöver du en PDF-redigerare med skannings- och OCR-funktioner. Anta att ditt kontor producerar många professionella dokument, kontrakt, fakturor och liknande. I så fall kan du leta efter en PDF-redigerare som gör det möjligt att infoga stämplar, vattenstämplar, rubriker och fotnoter. Du måste också tänka på användarvänlighet eftersom vissa PDF-redigerare kräver lite inlärning. Att välja den bästa PDF-programvaran kan vara överväldigande, men det är därför vi är här. Vår ranking tar hänsyn till flera faktorer som pris, funktioner, redigeringsmöjligheter med mera så att du kan välja rätt för ditt företag!
Finns det gratis PDF-redigerare på nätet?
Självklart, men de bästa funktionerna är oftast dolda bakom en betalvägg. Dessutom låter de flesta PDF-apparna dig bara visa filen. Säg till exempel att din medarbetare har skickat en skannad kopia av ett kontrakt som den nyanställde ska skriva under digitalt. Innan du vidarebefordrar det till kollegan upptäckte du ett stavfel. Med ett gratis PDF-program kan du visa filen, men du kan inte rätta till stavfelet. Du kan inte heller kopiera innehållet för att skapa ett nytt kontrakt. I slutändan, om du vill njuta av alla de fördelar som nämns ovan, behöver du en bra PDF-redigerare som de vi har på vår lista.
Tänk på att de flesta av de PDF-program som vi rekommenderar på den här sidan har gratis testversioner, så att du kan testa dem innan du bestämmer dig!
Friskrivelse
Syftet med den här webbplatsen är att hjälpa dig att hitta den perfekta programvaran för dina behov i en lättöverskådlig jämförelselista. Du kan läsa mer om hur vi granskar och om vår bakgrund i avsnittet Om oss på den här webbplatsen. Software.fish presenterar inte alla programvaror som finns på marknaden, utan vi väljer ut vad vi anser vara ledande inom varje sektor. Vi försöker hålla denna webbplats uppdaterad och aktuell, men kan inte garantera att informationen är korrekt och att priserna alltid är korrekta. Alla priser som anges på denna webbplats är baserade på USD så det kan förekomma små avvikelser på grund av valutafluktuationer. Även om webbplatsen är gratis att använda tjänar vi provisioner från de programvaruföretag som vi har samarbetat med. Om du klickar på någon av våra länkar och sedan gör ett köp får vi betalt av det företaget. Detta påverkar rankningen, poängen och ordningen i vilken programvaran presenteras i vår lista och på andra ställen på webbplatsen. Programvarulistor på den här sidan innebär INTE ett godkännande.