SE VAD ANVÄNDARE HAR ATT SÄGA"Jag har använt olika marknadsförings- och projektledningsverktyg under min karriär, men HubSpot är det bästa verktyget jag någonsin har arbetat med. Jag kan inte gå tillbaka till andra verktyg nu. 100 % värt investeringen.""HubSpot är enkelt att implementera och användarvänligt, och det gör att vi lättare kan följa GDPR. Vi använder Marketing Professional för bloggar/nyheter, e-postmarknadsföring, automatisering, sociala medier, marknadsföringsrapportering, e-postdesign, listsegmentering och lättare projektledning. Vi använder också ServiceHub för kundsupport, feedbackundersökningar, NPS och chattbotar. Integrerat med Salesforce. Otroligt enkelt att implementera, även om du migrerar från ett annat verktyg. De släpper ständigt produktuppdateringar, och deras kundsupport är bäst!!""Att använda HubSpot har sparat mig mycket tid och energi och gjort det möjligt att fokusera mer på mitt kreativa arbete. Vi älskar alla funktioner, och stödet är fantastiskt."VEM BÖR ANVÄNDA HUBSPOT?HubSpot Projects är ett projektledningsverktyg utformat för team som vill förbättra sina projektledningsprocesser och effektivisera samarbetet. Det passar en rad olika team, inklusive marknadsföring, försäljning, projektledning, kreativa team, kundservice och småföretag. Marknadsföringsteam kan använda det för att planera och genomföra kampanjer, spåra innehållsproduktion och hantera sociala medier. Försäljningsteam kan hantera sina försäljningspipeline, spåra affärsframsteg och samarbeta med andra team. Projektledningsteam kan spåra tidslinjer, tilldela uppgifter och samarbeta med intressenter. Kreativa team kan också använda HubSpot Projects för att hantera design- och utvecklingsprojekt, spåra framsteg och samarbeta med kunder. För kundtjänstteam hjälper HubSpot till att hantera kundsupportärenden, spåra framsteg och samarbeta med andra team. Sammanfattningsvis är HubSpot Projects ett mångsidigt verktyg som kan användas av många olika team för att förbättra projektledning och öka effektiviteten.
VAD ÄR FUNKTIONERNA?Medan HubSpot främst är känt som en ledande CRM-plattform erbjuder det även funktioner för projektledning i en hubb kallad Projects. Denna hubb är utformad för att hjälpa dig att skapa, organisera och hantera uppgifter inom HubSpot CRM, så att du kan hålla koll på ditt arbete och samarbeta smidigt med teammedlemmar. Några av de viktigaste funktionerna i HubSpot Projects inkluderar:
Uppgiftsskapande: Uppgifter kan enkelt skapas och tilldelas teammedlemmar. Du kan lägga till förfallodatum och beskrivningar och koppla dem till kontakter, företag eller affärer i CRM. För mer kontext kan du också lägga till anteckningar, bilagor och kommentarer.Uppgiftsorganisation: Detta låter dig organisera dina uppgifter i projekt, som egentligen bara är långa listor med uppgifter. Genom att skapa projekt kan du gruppera liknande uppgifter och hålla ditt arbete organiserat. Du kan tilldela projekt till specifika personer i ditt team, lägga till förfallodatum och beskrivningar och säkerställa att uppgifter utförs i tid.Uppföljning av uppgifter: I dashboardvyn kan du enkelt hålla koll på alla dina projekt och uppgifter. Du kan snabbt se vad som är försenat, vad som är på gång och vad som har slutförts genom att filtrera uppgifter efter status, förfallodatum eller teammedlem. Använd funktionen för uppföljning av uppgifter för att säkerställa att allt blir gjort i tid och att projektet lyckas.Uppgiftsnotifikationer: Denna funktion håller dig uppdaterad om dina uppgifter och deadlines genom att skicka i rätt tid notifikationer när uppgifter tilldelas dig eller när de ska lämnas in. Detta hjälper dig att effektivt hantera dina uppgifter så att du kan leverera högkvalitativt arbete inom utsatta tidsramar och säkerställer att du inte missar några viktiga deadlines.Samarbete: Samarbeta på projekt med dina teammedlemmar. För att diskutera uppgiftsdetaljer, uppdateringar och framsteg kan du enkelt lämna kommentarer på uppgifter, bifoga filer och kommunicera med varandra. Samarbetesfunktionen gör det lättare att samarbeta med dina teammedlemmar och säkerställer att alla är på samma sida och att uppgifter slutförs snabbt och effektivt.Integration med HubSpot CRM: Dra nytta av integrationen med HubSpot CRM genom att koppla uppgifter till individer, företag eller affärer i CRM. Med denna funktion kan du hålla koll på vad som behöver göras i relation till ett CRM-poster och se till att allt är synkroniserat med större försäljnings-, marknadsförings- och supportinitiativ. Genom att kombinera HubSpot Projects med HubSpot CRM kan du effektivisera dina processer och hålla alla informerade.ÄR DET LÄTT ATT ANVÄNDA?Vi fann att HubSpot är särskilt användarvänligt tack vare sitt rena gränssnitt, genomtänkta funktioner och det stora utbudet av utbildningsresurser. Dess användargränssnitt är enkelt och rensat från onödiga element, vilket gör det lätt att snabbt hitta de funktioner du behöver. Vi uppskattar också hur enkelt det är att skapa och lansera nya marknadsföringskampanjer tack vare den intuitiva layouten. Försäljningsprocesser kan enkelt hanteras, och interaktioner med kunder kan spåras. HubSpots omfattande onboarding- och utbildningsresurser, såsom videotutorials, webbseminarier och certifieringsprogram, kompletterar det användarvänliga gränssnittet och gör det enkelt att snabbt komma igång. Sammantaget gör HubSpots användarvänliga gränssnitt, robusta funktioner och omfattande utbildningsmaterial det till en kraftfull plattform för företag av alla storlekar.
ANVÄNDARGRÄNSSNITTHubSpot Projects har ett gränssnitt som är enkelt och lätt att lära sig, vilket gör att du kan hantera dina projekt och arbetsflöden mer effektivt. Designen är intuitiv, vilket gör att du enkelt kan navigera genom systemet. Några av HubSpots projektledningsgränssnittets funktioner inkluderar:
1. Projektöversikt: Projektöversikten visar alla projekt i ett visuellt tilltalande och lättanvänt format. Här kan du enkelt skapa nya projekt, visa projektinformation och dra och släppa uppgifter mellan kolumner.
2. Uppgiftshantering: Här kan du skapa och tilldela uppgifter, sätta förfallodatum och spåra framsteg för varje uppgift. Uppgiftshanteringsfunktionen låter användare samarbeta enkelt med teammedlemmar, sätta prioriteringar och övervaka framsteg.
3. Samarbetsyta: Plattformen tillhandahåller en samarbetsyta där teammedlemmar kan dela filer, kommunicera och samarbeta i realtid på uppgifter.
4. Anpassningsbara dashboards: HubSpot Projects låter användare anpassa sina dashboards för att passa deras behov. Du kan välja de mätvärden du vill följa, som projektframsteg, uppgiftskompletteringsgrad och teamets produktivitet.
5. Rapportering och analys: Plattformen erbjuder rapporterings- och analysfunktioner som låter användare spåra framsteg, mäta prestationer och identifiera förbättringsområden.
DESKTOP- OCH MOBILAPPARDu kan hantera dina projekt och arbetsflöden när du är på språng med HubSpot Projects' desktop- och mobilappar. Skrivbordsappen är särskilt användbar eftersom den låter dig hantera dina projekt även när du är offline och skickar realtidsaviseringar när nya uppgifter tilldelas eller slutförs. Skrivbordsappen är lättnavigerad och integreras sömlöst med andra HubSpot-verktyg som Marketing, Sales och Service Hub, vilket gör att du kan hantera hela din verksamhet från en enda plattform. Med denna kapacitet till hands kan du vara mer produktiv och bättre utrustad för att hålla koll på ditt företags framsteg, var du än befinner dig.
ÄR DET SÄKERT?HubSpot prioriterar användarnas integritet och datasäkerhet och har vidtagit flera åtgärder för att skydda användardata. En av de skyddsåtgärder som införts är kryptering, som fungerar både under överföring och vid lagring för att hålla informationen säker. HubSpot använder SSL/TLS för att kryptera all data som skickas mellan användarens enhet och tjänsten och krypterar även all data som lagras på deras servrar.
En annan åtgärd som HubSpot har implementerat är åtkomstkontroller. De har strikta åtkomstkontroller för att säkerställa att endast behöriga individer har tillgång till kundernas data. HubSpot-anställda har endast åtkomst till kunddata vid behov, och åtkomsten övervakas och revideras noggrant.
HubSpot använder också mycket säkra datacenter som följer industristandarder och regleringar, såsom SOC 2 och ISO 27001. Dessa datacenter har fysiska säkerhetsåtgärder på plats, såsom biometriska åtkomstkontroller, säkerhetskameror och säkerhetspersonal dygnet runt.
Dessutom följer HubSpot olika dataskyddsregler, såsom GDPR, CCPA och HIPAA, och har en robust sekretesspolicy som beskriver hur de samlar in, använder och skyddar kundernas data.
HubSpot har också ett team av säkerhetsexperter som kontinuerligt övervakar hot och genomför regelbundna sårbarhetsbedömningar och penetrationstester för att identifiera och åtgärda säkerhetssvagheter.
HUR MYCKET KOSTAR DET?HubSpot anpassar sina prisplaner efter de funktioner och den funktionalitet du behöver, med en rad olika paket som passar dina krav. Här är en översikt över HubSpot Projects' planerna:
1. Gratisplan: HubSpot erbjuder en gratisplan för sitt Projects-verktyg. Denna plan inkluderar grundläggande projektledningsfunktioner som uppgifter, tavlor och dashboards. Du får även upp till 3 rapporteringsdashboards, 5 e-postmallar, 1 delad inkorg och upp till 200 e-postmeddelanden per månad. Gratisplanen tillåter upp till 5 användare och 1 GB lagringsutrymme.
2. Startplan: Startplanen kostar $18/månad (fakturering årligen) och inkluderar alla funktioner i gratisplanen, plus ytterligare funktioner som anpassade fält, automatisering och tidsuppföljning. Denna plan inkluderar också upp till 10 användare och 1 GB lagringsutrymme.
3. Professionell plan: Professionell plan kostar $75/månad (fakturering årligen) och inkluderar alla funktioner i Startplanen, plus avancerade funktioner som anpassad rapportering, uppgiftsberoenden och projektmallar. Denna plan inkluderar också upp till 20 användare och 5 GB lagringsutrymme.
4. Enterprise-plan: Enterprise-planen kostar $150/månad (fakturering årligen) och inkluderar alla funktioner i den professionella planen, plus ytterligare funktioner som avancerad rapportering, anpassade användarroller och en dedikerad kontohanterare. Denna plan inkluderar också upp till 50 användare och 10 GB lagringsutrymme.
Det är värt att notera att HubSpot också erbjuder ett brett utbud av andra verktyg, inklusive Marketing, Sales och Service Hubs, som kan paketeras tillsammans med Projects till rabatterat pris.
FINNS DET EN GRATIS VERSION?Ja, HubSpot Project Management har en gratisversion. Den kostnadsfria versionen inkluderar grundläggande projektledningsfunktioner som uppgifter, tavlor och dashboards. Den tillåter upp till 5 användare och 1 GB lagringsutrymme.
Även om gratisversionen inte har alla avancerade funktioner som betalplanerna erbjuder, kan den fortfarande vara ett användbart verktyg för små företag eller team med begränsade projektledningsbehov. Det kan hjälpa användare att hålla sig organiserade, samarbeta med sina team och spåra framsteg i sina projekt.
KUNDSTÖDHubSpot erbjuder en rad kundsupportalternativ för sina användare. De tillhandahåller en omfattande kunskapsbas, ett aktivt användarcommunity, e-post- och chattstöd samt telefonsupport för betalplananvändare. Kunskapsbasen täcker ett brett spektrum av ämnen och inkluderar artiklar, guider och videor om hur man använder programvaran. Användarcommunityn är ett bra ställe att ställa frågor, dela tips och koppla samman med andra HubSpot-användare. Användare kan också kontakta supportteamet direkt via e-post eller chatt för att få hjälp med eventuella problem eller frågor de kan ha. Dessutom erbjuder HubSpot ett antal resurser, inklusive webbseminarier, utbildningskurser och certifieringar, för att hjälpa användare att utveckla sina kunskaper inom digital marknadsföring och försäljning. Sammantaget är HubSpots kundsupport känt för att vara responsivt och hjälpsamt, och erbjuder användarna en rad olika alternativ för att få den hjälp de behöver.
SLUTSATSOm du letar efter en omfattande plattform som kombinerar flera verktyg i ett användarvänligt gränssnitt kan HubSpot vara rätt för dig. Förutom de många verktygen erbjuder plattformen också en enkel projektledningslösning kallad Hub
Spot Projects. Till skillnad från annan mjukvara som är specifikt utvecklad för projektledning uppskattar vi att den fokuserar på grundläggande verktyg som uppgiftsskapande, tilldelning av teammedlemmar, projektledning och projektmallar. En annan fördel med HubSpot är dess användarvänliga gränssnitt, vilket gör det enkelt att ställa in kontot, ladda upp data och skapa uppgifter, formulär, rapporter och dashboards. Sammanfattningsvis ger HubSpot dig allt du behöver för att få jobbet gjort utan onödiga krusiduller.
Få Hubspot Projects – Förbättra din produktivitet!